25 января преподаватели НИТУ МИСиС приняли участие в Тренинге по управлению временем и эффективным распределением своих сил и возможностей.

Сочетание практических заданий с теорией позволило слушателям по-новому взглянуть на распределение и управление своими временными ресурсами. Запрос на освоение технологий тайм-менеджмента появился давно в связи с многозадачностью и высоким темпом работы преподавателей в НИТУ «МИСиС». Тренинг для своих коллег блестяще провела руководитель программы бакалавриата по направлению «лингвистика», доцент кафедры ИЯКТ Екатерина Николаевна Щавелева. В его основу были положены идеи Г. Архангельского, Стивена Кови и других авторов.

«Временем мы не можем управлять, мы можем управлять только собой во времени. Время — единственный ресурс одинаковый для всех. И то, как мы им распоряжаемся, зависит от нас», — отметила в начале семинара Екатерина Николаевна.

Содержательная часть тренинга была условно поделена на несколько блоков, каждый из которых, является важной частью тайм-менеджмента: целеполагание, расставление приоритетов, делегирование и контроль. Каждый из блоков был насыщен практическими заданиями, которые могут быть эффективно использованы в практической деятельности преподавателей.

Лектор предложила начать работу с того, что каждый определит цель своей профессиональной деятельности, ответив на вопрос, зачем он трудится.

«Говоря о грамотном целеполагании, можно выделить технологию смартирования. SMART — аббревиатура, которая описывает, какой должна быть цель, — пояснила Екатерина Николаевна, — конкретной, измеряемой, достигаемой, реалистичной и привязанной ко времени и прежде всего согласована с самим собой. Чтобы цель отвечала технологии SMART нужно формулировать ее как позитивное утверждение, например, не «снизить число двоечников», а «повысить число отличников на 20% к концу семестра».

В качестве метода постановки цели была также рассмотрена пирамида Франклина. «В этой модели мы идём от общего к частному. Сначала ставим глобальную цель, исходя из наших ценностей, — генеральный план, потом составляем долгосрочный план — на 4-5 лет, краткосрочный — на год, и план на день». А для того, чтобы понять, как определить ценности Екатерина Николаевна рекомендовала вести мемуарник — анализировать прошедший день и выявлять главное событие дня, затем недели, месяца и года.

Следующий раздел, которого коснулись на тренинге — это планирование и расстановка приоритетов. Преподаватели узнали о правиле шести П: «Правильное предварительное планирование предотвращает плохие показатели» и расстановке приоритетов с помощью квадрата Эйзенхауэра, который позволяет разделить все задачи по критериям важности и срочности. Также был рассмотрен метод АБВГД, который заключается в том, что А — самая важная, Д — то, что можно вообще не делать. И главное правило: задача Б не может быть выполнена, пока не реализована задача А и т.д. «Однако не нужно забывать, что у каждого человека индивидуальные критерии расстановки приоритетов. Но всегда надо оценить, прежде чем начинать работу, действительно ли задача так важна», — отметила Екатерина Николаевна.

Коснувшись вопроса делегирования, лектор отметила, что у русских с этим сложно, так как чаще россияне руководствуются правилом «хочешь сделать хорошо — сделай сам». Но, если заранее проговаривать основные соглашения делегирования можно гораздо эффективнее выстроить свою работу.

Основные помехи на пути успеху — поглотители времени, которых может быть сколько угодно, но чаще всего, к ним относится выполнение ненужных дел, исполнение чужих обязанностей по просьбе, нерациональная трата времени, трата чужого времени.

Чтобы не застревать на одном и том же и успешно выполнять все намеченные задачи, эффективный тайм-менеджер делит задачи на мелкие и рутинные — «лягушки» и большие и долгосрочные — «слоны» и решает их исходя из этого. Отношение ко времени во многом зависит от жизненной позиции: реактивной или проактивной. Реактивный подход — обвинение обстоятельств и окружения в том, что задание было провалено. Проактивный — формирование своей жизни с полной ответственностью за свои поступки и понимание, что обстоятельства не важны. «Проективные люди понимают, что время ценный ресурс, что посеешь, то и пожнёшь. И выстраивают жизнь по своему сценарию, — подытожила Екатерина Николаевна. — Все, что мы делаем — это наш выбор. Откладывая дела на потом, вспомните девиз тайм-менеджмента: «А сегодня что для завтра сделал я?»

Директор Института биомедицинской инженерии Фёдор Сенатов на визионерской сессии «Прекрасное не далеко. Квантовый мир завтрашнего дня»Директор Института биомедицинской инженерии Фёдор Сенатов на визионерской сессии «Прекрасное не далеко. Квантовый мир завтрашнего дня»